Usługi gromadzenia oraz scalania danych

Cyfryzacja danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego szczebla powiatowego w celu ich publikacji”, (Projekt ASI) - Tura XIII

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zrealizowaniu: „Cyfryzacji danych Państwowego

Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego szczebla powiatowego w celu ich publikacji”, w ramach projektu

„Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie

e-administracji i geoinformacji” – Projekt ASI, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 – dla Powiatów: Ostrołęckiego, Pułtuskiego, Szydłowieckiego i

Wołomińskiego - tura XIII. W ramach zamówienia zrealizowane zostaną prace odpowiednio dla poszczególnych

Powiatów: cyfryzacja danych PZGiK szczebla powiatowego w zakresie: cyfryzacji, w drodze skanowania,

dokumentów uzasadniających wpisy do EGiB i dokumentów uzasadniających treść mapy zasadniczej.

część I zamówienia - Powiat Ostrołęcki (skanowanie)

Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów

uzasadniających wpisy do EGiB i dokumentów uzasadniających treść mapy zasadniczej – dla powiatu

ostrołęckiego. Dokładny zakres prac został opisany w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia

(SWZ) nr 2a_3a_część I – powiat ostrołęcki – skanowanie

RPMA.02.01.01-14-2177/15 „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” – projekt ASI, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego na lata 2014–2020

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia

umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto

część II zamówienia - Powiat Pułtuski (skanowanie)

Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów

uzasadniających wpisy do EGiB i dokumentów uzasadniających treść mapy zasadniczej – dla powiatu

pułtuskiego. Dokładny zakres prac został opisany w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ)

nr 2b_3b_część II – powiat Pułtuski – skanowanie

RPMA.02.01.01-14-2177/15 „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” – projekt ASI, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego na lata 2014–2020

Zamawiający w przypadku składania oferty na cz. II żąda od wykonawców wniesienia wadium wysokości 4

800,00 PLN

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia

umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto

część III zamówienia - Powiat Szydłowiecki (skanowanie)

Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów

uzasadniających wpisy do EGiB i dokumentów uzasadniających treść mapy zasadniczej – dla powiatu

szydłowieckiego. Dokładny zakres prac został opisany w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia

(SWZ) nr 2c_3c_część III – powiat Szydłowiecki – skanowanie

RPMA.02.01.01-14-2177/15 „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” – projekt ASI, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego na lata 2014–2020

Zamawiający w przypadku składania oferty na cz. III żąda od wykonawców wniesienia wadium wysokości 6

700,00 PLN

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia

umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto

część IV zamówienia - Powiat Wołomiński (skanowanie)

Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów

uzasadniających wpisy do EGiB i dokumentów uzasadniających treść mapy zasadniczej – dla powiatu

wołomińskiego. Dokładny zakres prac został opisany w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia

(SWZ) nr 2d_3d_część IV– powiat Wołomiński – skanowanie

RPMA.02.01.01-14-2177/15 „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” – projekt ASI, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego na lata 2014–2020

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia

umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto

Pzp – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 i 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (szczegółowe informacje dot. przesłanek wykluczenia zawarte zostały w par. 7 SWZ).

Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej . Zamawiający uzna warunek

za spełniony, jeżeli Wykonawca w szczególności:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy w tym okresie zrealizował należycie odpowiednio dla każdej części zamówienia niżej wymienione

usługi, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawcy zrealizowali łącznie

wszystkie poniżej wymienione usługi odpowiednio dla każdej części zamówienia tj.: w przypadku części I, II,

III, IV zamówienia, dla każdej części zamówienia: co najmniej jedno zamówienie na wykonanie przetworzenia

do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów uzasadniających wpisy do EGiB i dokumentów

uzasadniających treść mapy zasadniczej, przy czym łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 10

000,00 zł brutto, a wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 5 000,00 zł brutto,

W przypadku, gdy wymagane usługi są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac,

należy podać tylko wartość usług dotyczących wymaganego przez Zamawiającego zakresu i tylko takie usługi

należy wymienić.Wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. W

przypadku wykazania wymienionych wyżej usług w jednym lub kilku zamówieniach Wykonawca musi określić w

wykazie wykonanych usług wartość brutto wymienionych wyżej usług (osobno wartość każdej usługi).

2) wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do

wykonania przedmiotu zamówienia: w przypadku składania oferty na części I, II, III, IV zamówienia, dla każdej

części zamówienia osobą, która posiada doświadczenie w zakresie przetworzenia do postaci cyfrowej, w

drodze skanowania dokumentów uzasadniających wpisy do EGiB i dokumentów uzasadniających treść mapy

zasadniczej wynikające z udziału w realizacji przynajmniej dwóch zamówień dotyczących prac w powyższym

zakresie.

Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w

postępowaniu wykazywał te same osoby dla różnych części zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty

Wykonawcy z postępowania w tych częściach, w których powyższe zastrzeżenie nie zostanie przez

Wykonawcę spełnione. Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia

odbywało się co najmniej przez osoby wykazane przez Wykonawcę na potwierdzenie warunku dysponowania

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w tym przypadku Wykonawcy ustanawiają

pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w

postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na

zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących

go z nimi stosunków prawnych.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie

ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają

usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów

udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności

zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału, a także bada, czy nie

zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia; 6. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień

składania ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, oświadczenie JEDZ.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy

z Wykonawców.

8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia

oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków

dowodowych:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług;

b) wykazu osób,.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego;

b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ:

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o

których mowa w ust. 1 pkt 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:1)

zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – składa informację z odpowiedniego rejestru (rejestr

sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania);

2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości,

jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza

nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury

przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,

o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa

w paragrafie 9 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem

zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do

jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli

w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu

pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu

zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa

dokumenty/oświadczenia, wymienione w ust. 1 pkt 2 lit. a, b, d, dot. tych podmiotów, potwierdzające, że nie

zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

6. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art.118 p.z.p, mających siedzibę lub

miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy ust. 3-4 stosuje się odpowiednio

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do

umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki nr 3a–3d do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy w tym terminu realizacji, bez przeprowadzenia nowego postępowania o

udzielenie zamówienia, przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących

załącznik nr 3a–3d do SWZ.

3. Zamawiający udzieli zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości 21 % łącznego wynagrodzenia

umownego brutto.

4. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu umowy oraz po wniesieniu do Województwa przez

Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100 % udzielonej zaliczki. 5. Zamawiający będzie żądał

od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia

należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto odpowiednio na każdą część

zamówienia.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej, Urząd Marszałkowski Województwa

Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Okrzei 35, Warszawa

1.Ofertę przygotowaną w jęz. pol. Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z dostępną na platformie zakupowej instrukcją.2.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.Maksymalny rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi: do złożenia, zmiany, wycofania oferty – 150 MB; przy komunikacji – 500 MB. 3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – JEDZ; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy; 3) Wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 4) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik-pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów. 4. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf; 2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf; 3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES; 4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki); 5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą

kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem

kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.5. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp do wysokości 15 % wartości zamówienia podstawowego. 6. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (zał); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem GUM

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział IX ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2021 poz. 1129ze zm.)